Quand des professeurs demandent a leurs etudiants de realiser des exposes oraux avec presentations PowerPoint, le resultat est trop souvent mediocre voire catastrophique. Pour que cela ne se reproduise plus, je vous recommande de lire ces 10 conseils Afin de concevoir une presentation digne d’un professionnel, juste et vite.
1. Redimensionner l’affichage
Par defaut, la description s’affiche en mode 4:3. Or, la majeure partie un moment, c’est a l’aide d’un ordinateur portable que l’on diffuse le PowerPoint. C’est pourquoi, la premiere chose a effectuer reste de redimensionner sa presentation a toutes les bonnes dimensions de votre ecran Afin de eviter d’une part d’avoir des bandes noirs i propos des cotes, ainsi,, d’autres parts, pouvoir exploiter la totalite en largeur de l’espace disponible.
Pour ce faire, cliquez dans l’onglet Creation puis sur le bouton Mise en Page. Dans Diapositives dimensionnees Afin de, selectionnez des dimensions correspondantes a la ecran. Dans le cas d’un ordinateur portable a ecran large (totalite des modeles actuels vendus), choisissez Affichage a l’ecran (16:10).
Fenetre Mise en page – PowerPoint 2007
2. Choisir 1 theme
Mes themes presents dans Office 2007 paraissent d’une qualite plus ou moins variable mais il va falloir reconnaitre qu’ils ont tous votre aspect professionnel. Le theme permet d’harmoniser le design de votre PowerPoint via les arrieres plans, nos polices, des SmartArt, nos graphiques, les tableaux, etc… Alors ne vous en privez nullement, vous economiserez un moment fou !
Toujours sous l’onglet Creation, dans la partie Themes, survolez les divers themes pour en avoir un apercu, puis cliquez pour l’appliquer. Les 2 plus beaux a mon avis sont Metro et Module : ces derniers convenant a quasiment l’integralite des types de description.
Choix du theme – PowerPoint 2007
Vous pourrez egalement en telecharger d’autres sur le website d’Office.
3. Disposition des diapositives
Quand vous creez des nouvelles diapositives, Cela reste indispensable d’utiliser des dispositions. Elles peuvent permettre surtout :
- de gagner un moment
- d’ordonner votre description rapidement
- de donner des informations a la auditoire
- de differencier les nouveaux chapitres ou sections de votre presentation
- …
Sous l’onglet Accueil, dans la part Diapositives, cliquez sur Disposition et optez concernant le type approprie. Comme, des que vous changez de chapitre, utilisez J’ai disposition Titre de section Afin de bien montrer l’enchainement des parties a votre public.
Un clic-droit via une diapositive permet egalement d’acceder au menu Disposition
4. Appliquez une transition
Les transitions ne semblent pas essentielles voire inutiles a une presentation. La plupart un moment, elles paraissent trop longues (vous vous arretez de parler cela casse le rythme de l’oral), elles perturbent la concentration de ce public puis la votre ! Si neanmoins vous souhaitez employer des transitions, cliquez via l’onglet Animations, ainsi, optez Afin de une des 4 premieres (Fondus) une liste.
Transitions – PowerPoint 2007
5. Mes SmartArt
Mes SmartArt seront 1 excellent possible afin d’effectuer saisir en des secondes une partie complique de ce description. Ces “schemas” seront tres varies et ils seront entierement personnalisables. Pour datingmentor.org/fr/sexe-occasionnel en inserer 1, cliquez via l’onglet Insertion puis dans la part Illustrations, cliquez sur SmartArt. Faites ce parti pris parmi ceux proposes en vous aidant des indications Afin de se servir de le SmartArt le plus approprie et cliquez sur OK.
Insertion d’un SmartArt et personnalisation – PowerPoint 2007
Vous pourrez ensuite le personnaliser grace a l’onglet Outils SmartArt (apres avoir clique dessus).
6. Mes graphiques
Un graphique est un delicieux outil pour analyser des tendances, precisions statistiques, parts de marche, CA… mais il devra etre utilise correctement :
- Question preliminaire indispensable : est-il utile ? Apporte t-il quelque chose de nouveau par rapport a ce description ? Clarifie -t-il votre discours ? Prenez le temps de peser le Afin de et le contre.
- Simplifier les chiffres, aucun virgule, faites des arrondies pour eviter de noyer le spectateur
- Un graphique c’est bien, a condition de le commenter et ne point juste l’exposer pour faire joli
- Evitez la 3D qui deforme des informations, optez Afin de des apparences classiques mais efficaces que chacun regroupe tel les histogrammes, camemberts, courbes…
- Aucune surcharges inutiles : quadrillages supplementaires, legendes et/ou en doubles, etc…
- …
Pour inserer votre graphique, cliquez concernant l’onglet Insertion, puis dans Illustrations, cliquez sur Graphiques. Faites votre parti pris parmi ceux proposes dans la liste et cliquez sur OK.
Insertion et personnalisation d’un graphique – PowerPoint 2007
De la meme maniere que les SmartArt, vous pouvez entierement le personnaliser a l’aide l’onglet Outils de graphique (apres avoir cliquez dessus).
7. Le top de page
Il va i?tre notamment utile votre public en rapellant le nom de l’auteur, la date ou bien le 06 de diapositive. Toutefois, il ne doit nullement venir surcharger le demeure une diapositive.
Pour cela, cliquez sur En-tete et pied de Page sous l’onglet Insertion. Un coup nos differentes options choisies, validez en cliquant sur OK.
Pour apporter 1 aspect professionnel, vous pourrez y inserer ce marque tel un logo. Cela n’y a malheureusement pas de techniques dites automatiques. L’astuce consiste a inserer une image, via l’onglet Insertion, puis une reduire et de la deplacer en bas d’la diapositive. Effectuez ensuite une serie de copier-coller pour terminer la manipulation.
Exemple d’insertion de logo en pied de page – PowerPoint 2007